কনটেন্টটি শেষ হাল-নাগাদ করা হয়েছে: বুধবার, ২৯ নভেম্বর, ২০১৭ এ ০৭:৩৪ PM
কন্টেন্ট: সেবা এবং ধাপ
| সেবার নাম: মৌলিক, কারিগরি ও পেশা ভিত্তিক প্রশিক্ষণ | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ধাপ নং | ধাপ | কর্মসম্পাদনকারী কর্মকর্তা/ কর্মচারী | কার্যক্রম | কার্যক্রমের বিবরণ | সময় | ডকুমেন্টের নাম | ডকুমেন্টের ধরণ (কী ধরণের কাগজপত্র সংশ্লিষ্ট) | ডকুমেন্ট অ্যাকশন | পরবর্তী ধাপ
| পরবর্তী ধাপ সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা/ কর্মচারী | শর্ত/ মন্তব্য |
| ০১ | পাক্ষিক সভা আহবান | উপজেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা, উপজেলা প্রশিক্ষক/ প্রশিক্ষিকা ও ইউনিয়ন দলনেতা/ দলনেত্রী | উপজেলা পর্য়ায়ে সভা পরিচালনা ও প্রশিক্ষণার্থী বাছাইয়ের জন্য ব্যবস্থা গ্রহণ | প্রশিক্ষণার্থী বাছাইয়ের পদ্ধতি সম্পর্কে আলোচনা করা ও প্রশিক্ষণার্থীদের জানান দেয়া | ০১ দিন | বার্ষিক প্রশিক্ষণ নির্দেশিকা অথবা কতিপয় ক্ষেত্রে সদর দপ্তরের নির্দেশ | বার্ষিক প্রশিক্ষণ নির্দেশিকা ও সদর দপ্তরের আদেশ পত্র | প্রস্তুতি গ্রহণমূলক কাজ | ০২ | উপজেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা |
|
| ০২ | সভার কার্যবিবরণী প্রকাশ | উপজেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা | সভার কার্যবিবরণী প্রকাশ | সভার কার্যবিবরণী প্রকাশ ও বিতরণের ব্যবস্থাকরণ | ০১ দিন | বার্ষিক প্রশিক্ষণ নির্দেশিকা অথবা কতিপয় ক্ষেত্রে সদর দপ্তরের নির্দেশ | বার্ষিক প্রশিক্ষণ নির্দেশিকা ও সদর দপ্তরের আদেশ পত্র | প্রস্তুতি গ্রহণ মূলক কাজ | ০৩ | উপজেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা, উপজেলা প্রশিক্ষক/ প্রশিক্ষিকা ও ইউনিয়ন দলনেতা/ দলনেত্রী |
|
| ০৩ | সভার কার্যবিবরণী অনুযায়ী প্রশিক্ষণার্থীদের প্রশিক্ষণ গ্রহণের জন্য আহবান | উপজেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা, উপজেলা প্রশিক্ষক/ প্রশিক্ষিকা ও ইউনিয়ন দলনেতা/ দলনেত্রী | প্রশিক্ষনের প্রচার ও প্রশিক্ষণার্থী সংগ্রহের ব্যবস্থাকরণ | প্রশিক্ষনের প্রচার ও প্রশিক্ষণার্থী সংগ্রহের ব্যবস্থাকরণ | ০৭ দিন | সভার কার্যবিবরণী | সভার কার্যবিবরণী | প্রশিক্ষণার্থী সংগ্রহের জন্য প্রচার | ০৪ | আবেদনকারী |
|
| ০৪ | সম্ভাব্য প্রশিক্ষণার্থী কর্তৃক প্রশিক্ষণ গ্রহণের জন্য আবেদন | আবেদনকারী | দাখিল | সরাসরি আবেদন | তাৎক্ষণিক | ১। প্রশিক্ষণ গ্রহণের জন্য আবেদন ২। প্লাটুনভূক্তির সনদ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ৩। স্থানীয় প্রশাসন কর্তৃক প্রদত্ত চারিত্রিক ও নাগরিকত্ব সনদ ৪। জাতীয় পরিচয়পত্র (যদি থাকে) ৫। শারীরিক যোগ্যতা/চিকিৎসা সনদ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ৬। শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ ৭। ছবি ৮। মৌলিক প্রশিক্ষণ সনদ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ৯। পুলিশ ভেরিফিকেশন সনদ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) | ছবি, সনদ ও প্রত্যয়ন পত্র | দাখিল | ০৫ | উপজেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা |
|
| ০৫ | আবেদনকৃতদের মধ্য হতে প্রতি প্রশিক্ষণের জন্য প্রতি কোটার বিপরীতে দুই জন যোগ্যতা সম্পন্ন প্রশিক্ষণার্থী বাছাই ও তালিকা প্রনয়ণ | উপজেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা | প্রশিক্ষণার্থী বাছাই ও তালিকা প্রনয়ণ | বার্ষিক প্রশিক্ষণ নির্দেশিকা ও সদর দপ্তরের নির্দেশনা অনুযায়ী প্রশিক্ষণার্থী বাছাই ও তালিকা প্রণয়ন | ০১ দিন | প্রশিক্ষণার্থীর আবেদন, আবেদনের সাথে সংযুক্ত কাগজপত্র ও তালিকা | বাছাইকৃতদের কাগজপত্রসহ তালিকা | পত্র জারি | ০৬ | জেলা অফিস সহকারী |
|
| ০৬ | পত্রসহ তালিকা গ্রহণ | অফিস সহকারী | পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি | প্রশিক্ষণার্থী বাছাই রেজিস্টারে অন্তর্ভূক্ত করে ডাক ফাইলে প্রেরণ | ০১ দিন | প্রশিক্ষণার্থীর আবেদন, আবেদনের সাথে সংযুক্ত কাগজপত্র ও তালিকা | প্রশিক্ষণার্থীর নামীয় তালিকা, গ্রহণ রেজিস্টার | গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি | ০৭ | জেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা |
|
| ০৭ | আবেদন পত্র সম্বলিত তালিকার উপর কার্যক্রম | জেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা | পত্র সিদ্ধান্ত | অবহিত হওয়া | ০১ দিন | প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ প্রশিক্ষণার্থীর তালিকা | প্রশিক্ষণার্থীর তালিকা | পত্রের উপর সিদ্ধান্ত | ০৮ | অফিস সহকারী |
|
| ০৮ | আবেদন পত্র সম্বলিত তালিকার উপর কার্যক্রম | অফিস সহকারী | যাচাই কমিটির খসড়া নথিতে উপস্থাপন | প্রশিক্ষণার্থী বাছাইয়ের জন্য আবেদন যাচাই কমিটির খসড়া নথিতে উপস্থাপন | ০১ দিন | যাচাই কমিটির খসড়া | নোটাংশ ও খসড়া পত্র | খসড়া পত্র নোটে অনুমোদন | ০৯ | অফিস সহকারী |
|
| ০৯ | যাচাই কমিটির পত্র জারি | অফিস সহকারী | পত্র জারি | যাচাই কমিটির পত্র জারি | ০১ দিন | কমিটি ঘোষণার পত্র | দাপ্তরিক পত্র | পত্রজারি | ১০ | কমিটির সভাপতি |
|
| ১০ | প্রশিক্ষণার্থীদের তালিকা যাচাই ও প্রতিবেদন প্রস্তুত | কমিটির সভাপতি | প্রতিবেদন প্রস্তুত | প্রশিক্ষণার্থীর তালিকা যাচাইপূর্বক প্রতিবেদন প্রস্তুত | ০২ দিন | প্রতিবেদন | প্রতিবেদন | প্রতিবেদন প্রস্তুত | ১১ | কমিটির সভাপতি |
|
| ১১ | প্রতিবেদন জেলা কমান্ড্যান্ট-এর নিকট দাখিল | কমিটির সভাপতি | প্রতিবেদন দাখিল | প্রতিবেদন দাখিল | ০১ দিন | প্রতিবেদন | চূড়ান্ত প্রতিবেদন | প্রতিবেদন দাখিল | ১২ | অফিস সহকারী |
|
| ১২ | প্রতিবেদনের উপর কার্যক্রম | অফিস সহকারী | প্রতিবেদন গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি | প্রতিবেদন গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি করে ডাক ফাইলে প্রেরণ | ০১ দিন | প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ চূড়ান্তকৃত প্রশিক্ষণার্থীর নামীয় তালিকা ও প্রতিবেদন | প্রশিক্ষণার্থীর নামীয় তালিকা ও কমিটির প্রতিবেদন | গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি | ১৩ | জেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা |
|
| ১৩ | প্রতিবেদন সম্বলিত তালিকার উপর সিদ্ধান্ত | জেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা | পত্র সিদ্ধান্ত | সিনকরণ | ০১ দিন | প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ প্রশিক্ষণার্থীর তালিকা ও কমিটির প্রতিবেদন | প্রশিক্ষণার্থীর তালিকা ও কমিটির প্রতিবেদন | পত্রের উপর সিদ্ধান্ত | ১৪ | উপজেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা | সিদ্ধান্ত না সূচক হলে ধাপ ৫ হতে ১৩ পর্যন্ত পূনরাবৃত্তি হবে |
| ১৪ | চূড়ান্ত তালিকার উপর কার্যক্রম | উপজেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা | প্রশিক্ষণ শুরুর ১ দিন পূর্বে প্রশিক্ষণার্থীদের জেলায় প্রেরণ | প্রশিক্ষণ শুরুর ১ দিন পূর্বে প্রশিক্ষণার্থীদের উপজেলা সদরে সমবেতকরণ ও জেলায় প্রেরণের ব্যবস্থাকরণ | ০১ দিন | প্রশিক্ষণার্থীদের গমনাদেশ প্রদান | গমনাদেশের মাধ্যমে জেলায় গমন | জেলা হতে প্রশিক্ষণ প্রদান/ প্রশিক্ষণ কেন্দ্রে প্রেরণের ব্যবস্থকরণ | ১৫ | জেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা |
|
| ১৫ | জেলা হতে প্রশিক্ষণ প্রদান | জেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা | প্রশিক্ষণার্থীদের প্রশিক্ষণ প্রদান | ১। জেলা প্রশিক্ষণ কেন্দ্রে প্রশিক্ষণ পরিচালনাঃ ক) প্রশিক্ষণ প্রদানের ব্যবস্থা করা এবং সফলভাবে প্রশিক্ষণ গ্রহণকারীদের মধ্যে সনদপত্র বিতরণ ও তালিকা সংরক্ষণ খ) প্রশিক্ষণার্থীদের টিএ/ডিএ প্রদান ও ভাউচার সংরক্ষণ গ) খরচের সকল ভাউচার ও প্রশিক্ষণার্থীদের তালিকা সদর দপ্তর প্রশিক্ষণ শাখায় প্রেরণ | প্রশিক্ষণ নির্দেশিকা | প্রশিক্ষণার্থীদের প্রশিক্ষণ সনদ প্রদান ও তালিকা সংরক্ষণ | প্রশিক্ষণ সনদ ও প্রশিক্ষণার্থীর তালিকা | প্রশিক্ষণ প্রদান ও সনদ পত্র বিতরণ | ১৮ | জেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা |
|
| ১৬ | প্রশিক্ষণ কেন্দ্রে প্রেরণের ব্যবস্থকরণ | জেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা | প্রশিক্ষণার্থীদের প্রশিক্ষণকেন্দ্রে প্রেরণ | প্রশিক্ষণ শুরুর ১ দিন পূর্বে প্রশিক্ষণার্থীদের প্রশিক্ষণ কেন্দ্রে প্রেরণের ব্যবস্থাকরণ | ০১ দিন | প্রশিক্ষণার্থীদের গমনাদেশ প্রদান | গমনাদেশের মাধ্যমে প্রশিক্ষণ কেন্দ্রে প্রেরণ | প্রশিক্ষণ কেন্দ্রে প্রশিক্ষণ প্রদান | ১৭ | কমান্ড্যান্ট আনসার প্রশিক্ষণ কেন্দ্র |
|
| ১৭ | প্রশিক্ষণ প্রদান | কমান্ড্যান্ট আনসার প্রশিক্ষণ কেন্দ্র | প্রশিক্ষণার্থীদের প্রশিক্ষণ প্রদান | ক) প্রশিক্ষণ প্রদানের ব্যবস্থা করা এবং সফলভাবে প্রশিক্ষণ সমাপ্তকারীদের মধ্যে সনদপত্র বিতরণ ও তালিকা সংরক্ষণ খ) প্রশিক্ষণার্থীদের টিএ/ডিএ প্রদান ও ভাউচার সংরক্ষণ গ) খরচের সকল ভাউচার ও প্রশিক্ষণার্থীদের তালিকা সদর দপ্তর প্রশিক্ষণ শাখায় প্রেরণ ঘ) গমনাদেশের মাধ্যমে প্রশিক্ষণার্থীদের জেলায় প্রেরণ | প্রশিক্ষণ নির্দেশিকা | প্রশিক্ষণার্থীদের সনদপত্র ও গমনাদেশ প্রদান এবং জেলায় তালিকা ও সদর দপ্তরের তালিকা, বিল/ভাউচার প্রেরণ | সনদপত্র, তালিকা ও গমনাদেশ প্রদান | প্রশিক্ষণ প্রদান ও সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র বিতরণ এবং নথি সংরক্ষণ | ১৮ | জেলা ও সদর দপ্তর |
|
| ১৮ | নথি সংরক্ষণ | জেলা ও সদর দপ্তর | প্রশিক্ষণার্থীদের তালিকা ও বিল ভাউচার প্রেরণ | ১। সংশ্লিষ্ট জেলায় প্রশিক্ষণার্থীদের তালিকা প্রেরণ ও জেলা কর্তৃক তালিকা সংরক্ষণ ২। সদর দপ্তরে প্রশিক্ষণার্থীদের তালিকা ও বিল ভাউচার প্রেরণ | ৩ দিন | তালিকা ও বিল ভাউচার | প্রশিক্ষণার্থীদের তালিকা ও বিল ভাউচার প্রেরণ | শেষ |
|
|
|